- CLIENT
- WU Executive Academy
- SECTOR
- Weiterbildung
- SCOPE
- CMS · Cloud · KI
- LAUNCH
- 2025
Ein zukunftsfähiges Portal für die Executive Academy.
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Die Website ist der wichtigste Verkaufskanal der WU Executive Academy. Gemeinsam haben wir sie neu aufgesetzt — auf einem headless CMS mit Storyblok und einer cloud-nativen Architektur auf Google Cloud. Das Ergebnis ist ein zukunftsfähiges, performantes und redaktionell effizientes Portal, das klarer, fokussierter und konvertierungsstärker ist.
- Headless
- CMS auf Storyblok
- DE · EN
- Zweisprachiges Portal
- Cloud
- Google Cloud, Auto-Scaling
- KI
- im Redaktions-Workflow
Über den Kunden
Die Weiterbildung der Wirtschaftsuniversität Wien
Die WU Executive Academy verantwortet die Weiterbildungsprogramme der Wirtschaftsuniversität Wien. Ihre Website richtet sich an sehr unterschiedliche Gruppen: an Interessent:innen und Studierende, an Alumni und Lehrende sowie an Firmenkund:innen. Für all diese Gruppen ist die Seite der zentrale Einstieg — und zugleich der wichtigste Verkaufskanal der Academy.
01Die Herausforderung
Ein in die Jahre gekommenes System, das den Anforderungen nicht mehr genügte — und ein Verkaufskanal, dem Klarheit und Conversion-Fokus fehlten.
02Der Ansatz
Analyse und Workshops mit allen Nutzergruppen, dann die saubere Trennung von Backend und Frontend — headless mit Storyblok, cloud-nativ auf Google Cloud.
03Das Ergebnis
Schnelleres, hochwertigeres Publizieren im Team und ein klareres, fokussierteres und konvertierungsstärkeres Portal mit stabilem Wachstum.
Die Ausgangslage
Ein Relaunch, der Jahre überdauern soll
Der letzte Relaunch lag einige Jahre zurück, und das bestehende System konnte die Anforderungen nicht mehr erfüllen. Gefragt waren ein frisches Design und moderne Werkzeuge, eine flexible Erweiterbarkeit für die kommenden Jahre sowie saubere System-Integrationen, DSGVO-Konformität und Barrierefreiheit. Hinzu kam: Als wichtigster Verkaufskanal fehlte der Seite die nötige Klarheit und der Fokus auf Conversion.
Erschwerend kam hinzu, dass parallel mehrere IT-Umstellungen liefen — unter anderem wurden CRM und Formular-Logik gleichzeitig neu aufgesetzt. Der Relaunch musste sich also in ein bewegtes technisches Umfeld einfügen, ohne den Betrieb zu gefährden.
Der Ansatz
Erst verstehen, dann entkoppeln
Am Anfang stand eine detaillierte Analyse des Ist-Zustands. In Workshops mit den unterschiedlichen Nutzergruppen — Interessent:innen, Studierende, Alumni, Lehrende und interne Teams — haben wir Personas entwickelt und die Funktionen priorisiert. So wurde klar, worauf es ankommt und welche Inhalte welche Zielgruppe wirklich weiterbringen.
Die Trennung von Backend und Frontend war für die Academy eine logische Konsequenz. Sie schafft die Flexibilität, Inhalte schnell zu bewegen, ohne das Frontend umbauen zu müssen — und gibt beiden Seiten den Raum, sich unabhängig voneinander weiterzuentwickeln.
Die Architektur
Headless mit Storyblok, cloud-nativ auf Google Cloud
Als Content-Management-System kommt das cloud-native, komponentenbasierte Storyblok zum Einsatz. Inhalte lassen sich damit rasch bewegen und neu zusammenstellen, ohne das Frontend umzubauen. Das entkoppelte Frontend wird auf der Google Cloud betrieben und skaliert automatisch — gerade rund um Bewerbungs-Deadlines, wenn die Last sprunghaft ansteigt, ist das entscheidend.
Sicherheit war von Beginn an Teil der Architektur: integrierter DDoS-Schutz und automatisierte Sicherheitsmechanismen gehören zur Grundausstattung. Und weil sich die Academy an ein nationales wie internationales Publikum richtet, ist das Portal durchgängig zweisprachig in Deutsch und Englisch angelegt.
KI im Redaktions-Workflow
KI, die der Redaktion echte Arbeit abnimmt
STRG.AT arbeitet an Themen, die der Academy strategisch wichtig sind — Semantik und KI-gestützte Mechanismen. Im Portal sorgt KI heute für spürbare Entlastung in der Redaktion: bei automatisierten Übersetzungen, der Zusammenfassung von Texten und der Generierung von Alt-Texten. So lassen sich Inhalte schneller und in höherer Qualität veröffentlichen — und die SEO-Optimierung ist direkt in den Workflow eingebettet.
Die Website ist unser wichtigster Verkaufskanal. Heute ist sie klarer, fokussierter und konvertierungsstärker.
Podcast
Im Gespräch: wie die WU Executive Academy ihr Portal auf Storyblok neu aufgesetzt hat — und was das in der Praxis bedeutet.
Wirkung
Was der Relaunch bewegt
- Headless
Storyblok CMS
Komponentenbasiert und cloud-nativ.
- Cloud
Google Cloud · Auto-Scaling
Skaliert zu Bewerbungs-Deadlines mit.
- DE · EN
Zweisprachig
Für ein nationales und internationales Publikum.
- KI
Redaktions-Workflow
Übersetzung, Zusammenfassung, Alt-Texte.
Fazit
Zukunftsfähig aufgestellt.
Seit dem Launch wächst das Portal stabil und positiv, die organische Sichtbarkeit hat sich verbessert — bis hin zur geo-spezifischen Suche. Intern beschreibt das Team den Unterschied zur alten Lösung als „Tag und Nacht“. Mit Storyblok und der gewählten Cloud-Architektur fühlt sich die WU Executive Academy für die kommenden Jahre zukunftsfähig aufgestellt — und STRG.AT hat dabei nicht nur umgesetzt, sondern mit klarer Produkt- und Conversion-Sicht aktiv mitgedacht.
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STRG.magazine
Sprechen wir über Ihr Vorhaben
Möchten Sie Ihren wichtigsten Verkaufskanal neu aufstellen?
Vom Ist-Zustand über headless CMS und Cloud-Architektur bis zum KI-gestützten Redaktions-Workflow — wir kennen den Weg zu einem zukunftsfähigen, konvertierungsstarken Portal.